Datenschutzerklärung DTV Schwerzenbach

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

DTV Schwerzenbach
Andrea Frick
In der Höh 21
8604 Volketswil
praesidentin@dtv-schwerzenbach.ch
www.dtv-schwerzenbach.ch

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, welche Sie uns zur Verfügung stellen zu um den Vereinszweck sicherzustellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Tätigkeiten im Zusammenhang der Mitgliedschaft
  • Führung des DTV Adressbuchs
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
  • Anmeldung zu Turnieren und Anlässen
  • Organisation von Trainings und Trainingslagern
  • Führung der Vereinshistorie
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit

Folgende Daten können vom Damenturnverein Schwerzenbach erhoben und gespeichert werden, sofern diese für die Bearbeitung im Zusammenhang mit dem Verein nötig sind:

  • Vorname / Name
  • Adresse
  • Telefonnummer / Handynummer
  • Mailadresse
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung
  • STV Nummer
  • J+S Nummer
  • AHV-Nummer
  • Fotos auf Homepage
  • IP Adresse
  • Name allfälliger Hüetikinder

Die Daten werden nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die Tätigkeit im Zusammenhang mit dem Verein zwingend benötigen.

Austritt

Nach Austritt aus dem Verein werden persönliche Daten automatisch gelöscht. Ausnahmen bilden:

  • Erwähnungen im Jahres- oder Reisebericht
  • Bilder
  • Buchhaltungsinformationen
  • Offizielle Dokumente
  • Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente

Personendaten von Dritten

Sofern Sie uns Personendaten von Dritten übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.  

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten können an folgende Personen übermittelt werden:

  • Zürcher Turnverband (ZTV), Volketswil 
  • Schweizerischer Turnverband (STV), Aarau
  • Jugend und Sport, Bern
  • Sportamt Kanton Zürich, Zürich
  • Drittpersonen im Zusammenhang mit Vereinsausflügen
  • REGA, Zürich Flughafen
  • Rettungsdiensten

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Trainingsinformationen, Einladungen zu Turnieren oder Anlässen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Ich bin mit den Datenschutzbestimmungen einverstanden und weiss, wo welche Daten von mir gespeichert werden.

Version 8 / 04.01.2024